Come scrivere una lettera in inglese: i passi da seguire

Devi scrivere una lettera in inglese per un periodo di studio all’estero e ti serve una guida? Ti stai candidando per un buon posto di lavoro o semplicemente vuoi raccontare le tue vacanze estive ad un amico?

In questo articolo ti daremo tutti i consigli necessari su come scrivere una letterain inglese ad hoc.

Anche oggi, nell’era della comunicazione digitale, saper scrivere una lettera in inglese può rivelarsi molto utile.

A volte saper scrivere non basta. La lettera, che sia di tipo formale o informale, richiede uno schema di stesura che va sempre seguito. Ma non allarmarti! Scrivere una lettera in inglese è molto semplice e lo sarà ancora di più dopo aver finito di leggere la nostra guida.

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Lettera in inglese: la guida per imparare

Essere in grado di scrivere una lettera in inglese può aiutarti ad ottenere un lavoro, a rafforzare delle relazioni, a candidarti per uno stage, a ringraziare qualcuno in modo formale e in moltissime altre circostanze. Vediamo insieme i passi da seguire.

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Elementi comuni a tutte le lettere

Le lettere in inglese hanno, quasi tutte, la stessa struttura. Ecco quali sono gli elementi comuni a quasi tutte le lettere:

• La data. Nella stesura di una lettera devi assicurarti di inserirla nella parte superiore destra della pagina (giorno, mese, anno);
• Un saluto iniziale. Sia che usi “Hello” sia che usi “Dear”, questa è la parte in cui dovrete citare il destinatario;
• Il motivo per cui scrivete: dovete spiegare in modo conciso perché state scrivendo la lettera;
• Tutte le informazioni. Questo è il cuore della lettera, qui dovete scrivere tutto quello che volete comunicare al destinatario;
• La vostra firma. Eccoci alla parte conclusiva della vostra lettera, di solito si usano frasi standard come “Sincerely” o “Yours truly” seguite dalla vostra firma.

Tutti gli elementi sopra citati sono indispensabili per scrivere una lettera in inglese nella forma corretta.

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Lettera in inglese informale

Dopo aver scritto la data in alto a destra, devi dedicarti alla formula di apertura. Oggi il classico “Dear”, per le lettere informali non è più usato. La formula attualmente più adottata è “Hi” o “Hello”, seguiti dal nome del destinatario. Ricordati di mettere la virgola dopo la frase iniziale e di andare a capo.

Un’altra formula che puoi usare per questo tipo di lettere è la frase “How are you?” che corrisponde al “Come stai?” italiano. Dopo i saluti potrai dedicarti al corpo della lettera.

Arrivato a questo punto ricordati di non essere troppo rigido e impostato nella formulazione. Considerando che il tono della lettera è informale puoi anche usare delle emoticon che sono esplicative e divertenti. Usa frasi che abbiano una struttura semplice, che siano veloci ed efficaci nella comprensione ed evita le frasi con molte subordinate.

Se hai dubbi su qualche struttura grammaticale o sulla traduzione di qualche parola non esitare a consultare un libro di grammatica o un vocabolario. A seconda del grado di confidenza con il destinatario puoi anche decidere di aggiungere frasi colloquiali che rendano meglio il vostro stato d’animo.

Eccoci arrivati ai saluti finali: puoi chiudere la lettera in diversi modi, dipende da chi è il destinatario. Se è il tuo partner puoi concludere con un “Love” seguito dal tuo nome (con affetto/amore).

In altri casi puoi usare “See you soon!” (Ci vediamo presto!) o “I’m looking forward to see you/hear some new from you” (Non vedo l’ora di rivederti/avere notizie da parte tua) o ancora “Best wishes!” (Sinceri auguri!).

Altre formule di chiusura informali possono essere “XOXO” (baci e abbracci) o “XXX” (baci). Scegli la frase che preferisci e non dimenticare di inserire la tua firma!

Lettera formale in inglese: esempio

Che tu debba scrivere una lettera formale in inglese per un’azienda o a qualunque altro destinatario per cui è richiesta una formula di tipo formale, lo schema è quello di cui abbiamo parlato nel primo paragrafo. A cambiare sono i modi e le frasi da usare, andiamo a vedere quali sono.

L’intestazione varia col variare del tipo di destinatario a cui ti rivolgi.

Se ti stai rivolgendo ad un gruppo di persone sconosciute o ad un’azienda, dovrai usare “To Whom It May Concern” or “Dear Sirs” (“All’attenzione di chi di competenza”,“Spettabili Signori”). Se non conosci né il nome né il genere del destinatario dovrai usare “Dear Sir/Madam”.

Alcune formule variano al variare del Paese di destinazione. Se stai scrivendo ad un destinatario di cui conosci il nome in Inghilterra, dovrai usare le formule “Dear Mr/Ms/Dr Smith”; Dr sia per un destinatario di sesso maschile che femminile.

Se invece il tuo destinatario si trova negli USA dovrai usare le seguenti formule: Hello Mr./Ms./Dr. Smith; come puoi notare, qui, “Mr./Ms.” richiedono il punto.

Le formule introduttive sono svariate, ovviamente dovrai usare quella che fa più al caso tuo, vediamone alcune:

• I’m writing to you in order to have further information about… (La contatto per avere maggiori informazioni riguardo…);
• I would be glad if… (Sarei lieto/grato se…);
• I would like to know… (Vorrei sapere se…);
• I would be interested in asking you… (Sarei interessato a chiederle…).

Dopo aver superato la parte più difficile, ovvero quella del corpo della lettera, eccoci arrivati alle conclusioni. Anche per questa parte esistono svariati modi:

• Thanking you in advance… (Ringraziandola anticipatamente…);
• I look forward to hearing from you soon (Speriamo di risentirla presto).

Scrivere l’indirizzo sulla busta

Dopo aver concluso con i saluti, la tua lettera è pronta per essere spedita. Ma attenzione, per essere sicuri che la lettera arrivi a destinazione bisogna essere sicuri di scrivere l’indirizzo nel modo corretto. Infatti, ogni paese ha il suo modo di farlo.

Se devi spedire una lettera negli USA:

• La riga superiore deve contenere nome e cognome del destinatario;
• Nella seconda riga devi indicare il numero civico seguito dal nome della via;
• I numeri degli appartamenti o le caselle postali vengono indicati per ultimi. Puoi inserirli in una nuova ria sotto l’indirizzo nella stessa riga abbreviando “Apartment” con “Apt”;
• Nella terza riga devi indicare il nome della città seguito da una virgola, la sigla dello stato e il codice postale (è un numero a 5 cifre, a volte seguito da un trattino e altri 4 numeri);
• L’indirizzo del mittente si indica nell’angolo superiore sinistro della parte frontale della busta;
• L’indirizzo del destinatario si trova al centro della busta.

Se devi spedire una lettera nel Regno Unito:

• La riga superiore indica nome e cognome, oppure cognome e prima iniziale del destinatario;
• La seconda riga indica il numero civico seguito dal nome della via;
• La terza linea è riservata al nome della località o della zona, cioè l’area di un paese o di una città in cui si trova il destinatario;
• Nella quarta linea si indica il nome della città in maiuscolo;
• Infine, nella quinta linea si inserisce il codice postale britannico, sempre in maiuscolo;
• L’indirizzo del destinatario si scrive sull’angolo inferiore sinistro della busta, mentre quello del mittente va inserito sul retro, sotto la scritta “Return address”.

Conclusioni

Ed eccoci giunti alla conclusione di questa guida Unicusano.

Adesso che sai come scrivere una lettera in inglese non ti resta che prendere carta e penna (o computer) e scrivere una lettera in inglese ad un amico sulle vacanze estive, l’arrivo della primavera o per gli auguri di Natale. Piuttosto che ad una azienda per candidarti per quel lavoro che sogni e che necessità di un’ottima conoscenza della lingua. Ma, a meno che decidi di mandare una mail, non dimenticare il francobollo!