Come smettere di rimandare sempre? 7 consigli utili

È venerdì pomeriggio e il tempo stringe. Stai lavorando furiosamente per completare un’attività prima della scadenza delle cinque, mentre in silenzio ti maledici per non averla iniziata prima.

Come è successo? Che cosa è andato storto? Perché hai perso la concentrazione?

Ebbene, c’erano le ore che hai passato a rileggere le e-mail e controllare i social media, le pause caffè e il tempo speso in altre attività che avresti potuto tranquillamente rimandare alla prossima settimana.

Se questa situazione ti suona familiare, sappi che non sei l’unico! La procrastinazione è una trappola in cui molti di noi cadono. Anche se può essere confortante sapere che non sei solo, può essere demoralizzante rendersi conto di quanto questo atteggiamento rischi di limitarci.

Procrastinare significa essere pigri?

La procrastinazione è spesso confusa con la pigrizia, ma sono cose molto diverse. La procrastinazione è un processo attivo: scegli di fare qualcos’altro invece del compito che sai che dovresti svolgere. Al contrario, la pigrizia suggerisce apatia, inattività e riluttanza ad agire.

La procrastinazione di solito implica ignorare un compito spiacevole, ma probabilmente più importante, a favore di uno che è più piacevole o più facile.

Ma cedere a questo impulso può avere gravi conseguenze. Ad esempio, anche piccoli episodi di procrastinazione possono farci sentire in colpa e possono causare una riduzione della produttività facendoci perdere il raggiungimento dei nostri obiettivi.

Se procrastiniamo per un lungo periodo di tempo, possiamo diventare demotivati ​​e disillusi dal nostro lavoro, il che può portare alla depressione e persino alla perdita del lavoro, in casi estremi.

Come superare la procrastinazione?

Come con la maggior parte delle abitudini sbagliate, è possibile superare la procrastinazione. Segui i passaggi seguenti per aiutarti a gestire e prevenire la procrastinazione.

Riconosci che stai procrastinando

Potresti rimandare un’attività perché hai dovuto ridefinire la priorità del tuo carico di lavoro. Se stai ritardando brevemente un compito importante per una buona ragione, non stai necessariamente procrastinando. Tuttavia, se inizi a rimandare le cose a tempo indefinito o sposti il ​​focus perché vuoi evitare di fare qualcosa, allora probabilmente è il tuo caso.

Quando bisogna ammettere di procrastinare? Stai procrastinando se:

• Riempi la tua giornata con attività a bassa priorità.
• Lascia un elemento nell’elenco delle cose da fare per molto tempo, anche se è importante.
• Leggi le e-mail più volte senza prendere una decisione su cosa farne.
• Riempi il tuo tempo con attività non importanti che altre persone ti chiedono di fare, invece di andare avanti con le attività importanti già sulla tua lista.
• Aspetti di essere del “giusto umore” o attendi il “momento giusto” per affrontare un compito.

Capire perché stai procrastinando

Devi capire i motivi per cui stai procrastinando prima di poter iniziare ad affrontarlo.

Ad esempio, stai evitando un compito particolare perché lo trovi noioso o spiacevole? In tal caso, prendi provvedimenti per sbrigarlo rapidamente, in modo da poterti concentrare sugli aspetti del tuo lavoro che trovi più piacevoli.

Una cattiva organizzazione può portare a procrastinare. Le persone organizzate lo superano con successo perché usano elenchi di cose da fare con priorità e creare pianificazioni efficaci. Molte app possono aiutarti a organizzare le tue attività per priorità e scadenze.

Anche se sei organizzato, puoi comunque sentirti sopraffatto da un compito. Forse hai dei dubbi sulle tue capacità e sei preoccupato per il fallimento, quindi preferisci rimandare e cercare conforto nello svolgere un lavoro che sai di essere in grado di completare.

Alcune persone temono il successo tanto quanto il fallimento perché temono che li porterà ad essere sommersi di richieste. Un’altra delle principali cause di procrastinazione è il cattivo processo decisionale. Se non riesci a decidere cosa fare, probabilmente rimanderai l’azione nel timore di prendere la decisione sbagliata.

Adotta strategie anti-procrastinazione

La procrastinazione è un’abitudine, un modello di comportamento profondamente radicato. Ciò significa che probabilmente non puoi eliminarlo dall’oggi al domani. Le abitudini smettono di essere tali solo quando eviti di praticarle, quindi prova quante più strategie possibili, di seguito, per darti le migliori possibilità di successo.

• Perdona te stesso per aver procrastinato in passato. Gli studi dimostrano che l’auto-perdono può aiutarti a sentirti più positivo con te stesso e ridurre la probabilità di procrastinare in futuro.
• Impegnati nel compito. Concentrati sul fare, non sull’evitare. Annota le attività che devi completare e specifica un momento per eseguirle. Questo ti aiuterà ad affrontare in modo proattivo il tuo lavoro.
• Promettiti una ricompensa. Se completi un compito difficile in tempo, ricompensati con un dolcetto, come una fetta di torta o un caffè del tuo bar preferito.
• Chiedi a qualcuno di controllarti. La pressione dei pari funziona! Questo è il principio alla base dei gruppi di auto. Se non hai nessuno a cui chiedere, uno strumento online come Procraster può aiutarti a controllarti da solo.
• Agisci sul momento. Affronta i compiti non appena si presentano, piuttosto che lasciarli accumulare un altro giorno. Inoltre, una buona idea è quella di dedicarsi ai compiti meno piacevoli nel corso della mattinata in modo che il resto della giornata possa trascorrere con lavori più piacevoli.
• Riduci al minimo le distrazioni. Spegni la posta elettronica e i social media ed evita di sederti vicino a un televisore mentre lavori!

Se procrastini perché trovi un’attività spiacevole, prova a concentrarti sui vantaggi a lungo termine. Gli studi dimostrano che le persone impulsive hanno maggiori probabilità di procrastinare perché sono concentrate sui benefici a breve termine. Combatti questo problema identificando i vantaggi a lungo termine del completamento dell’attività. Ad esempio, potrebbe influenzare la tua revisione annuale della performance o il bonus di fine anno?

Un altro modo per rendere un compito più piacevole è identificare le spiacevoli conseguenze di evitarlo. Ad esempio, cosa succederà se non completi il ​​lavoro? Come potrebbe influenzare i tuoi obiettivi personali, di squadra o organizzativi?

Se sei incline a ritardare i progetti perché li trovi travolgenti, prova a suddividerli in parti più gestibili. Organizza i tuoi progetti in compiti più piccoli e concentrati sull’inizio, piuttosto che sul portarli a termine.

Evitare le tue responsabilità o ripiegare su compiti non importanti può trasformarti in un procrastinatore cronico. Il nostro consiglio è quello di iniziare ad ammettere il problema e cambiare il tuo atteggiamento negativo. Fai uno sforzo per affrontare prima i problemi o le attività più complesse della tua lista. Non passerà molto tempo prima che tu riesca a vincere questa cattiva abitudine!